Wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur, de medische staf, de bestuurssecretaris en de manager strategie en commercie. Samen met je collega zorg je voor continuïteit in de ondersteuning. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid en stemmen werkzaamheden goed af.

Je werkt binnen een organisatie met een breed zorgaanbod: van ziekenhuiszorg tot verpleeghuiszorg, thuiszorg en services aan huis. Pantein werkt intensief samen met partners die zijn aangesloten bij MooiMaasvallei, zoals huisartsen, gemeenten, welzijnsorganisaties en andere zorgaanbieders. Binnen MooiMaasvallei wordt regionaal samengewerkt aan het versterken van gezondheid en het voorkomen van zorg. In deze bestuurlijke context bewaak jij overzicht, prioriteiten en voortgang.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Je bent eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en bewaakt de bereikbaarheid van het bestuur;
• Je coördineert en handelt inkomende telefoongesprekken, e-mails en post af;
• Je beheert complexe agenda’s en plant en faciliteert vergaderingen;
• Je notuleert overleggen van de Raad van Bestuur en het Stafbestuur en bewaakt actiepunten en termijnen;
• Je ondersteunt bij beleidsvoorbereiding en verzamelt relevante informatie uit dossiers en systemen;
• Je beheert administratieve processen, archivering en documentatie.