Eerste medewerker receptie

Wat ga je doen?

Als eerste medewerker receptie ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers én je collega’s. Je zorgt samen met het team voor een gastvrije, professionele en goed georganiseerde ontvangst. Daarnaast ondersteun je de teamleider facilitair bij de dagelijkse aansturing van de receptie en zorg je ervoor dat de werkzaamheden soepel verlopen.

Je hebt een coördinerende rol binnen het team en houdt overzicht over de dagelijkse bezetting, werkzaamheden en continuïteit van de receptie. Je bent zichtbaar op de werkvloer, neemt initiatief en weet collega’s op een prettige en duidelijke manier aan te spreken en te ondersteunen. Naast je coördinerende taken werk je actief mee aan de receptie en telefooncentrale.

Werkzaamheden als eerste medewerker receptie zijn onder meer:

• Warm verwelkomen van bezoekers en patiënten aan onze receptie en balie;
• Beheren van onze telefooncentrale met een glimlach;
• Het ondersteunen in de dagelijkse aansturing van de afdeling;
• Het bijhouden van het rooster en de maandelijkse werkzaamheden rondom de afsluiting van het rooster;
• Ondersteunen in overige administratieve werkzaamheden binnen de afdeling;
• Beheren van de patiënt gegevens binnen HIX;
• Kan ingezet worden in projectgroepen van de receptie.