Medewerker OK- en Opnameplanning

Wat ga je doen?

Als Medewerker OK- en Opnameplanning ben je verantwoordelijk voor het gehele OK- en opnameplanningsproces ziekenhuisbreed. Je bent betrokken bij het volledige proces: vanaf het moment dat medisch specialisten een OK aanvragen tot het moment waarop de patiënt op de OK verschijnt.

Het is jouw uitdaging om, rekening houdend met de bestaande planningsregels, het OK-programma zo efficiënt mogelijk in te vullen en de kliniek zo gelijkmatig mogelijk te belasten. In jouw rol als Medewerker OK- en Opnameplanning heb je veel overleg met onze Spoedeisende Hulp, medisch specialisten en kliniek over aanmelding en plaatsing van patiënten. Richting patiënten ben je het aanspreekpunt. Vanzelfsprekend verwerk je digitaal alle mutaties en planning-, opname- en ontslaggegevens in ons systeem. In deze functie werk je veel achter de computer. 

Daarnaast  bewaak je de bedbezetting en monitor je de wachtlijsten, met als doel geplande patiëntenzorg zo efficiënt mogelijk binnen de afgesproken termijn te organiseren en de beschikbare capaciteit optimaal te benutten. Het opnamebureau speelt een onmisbare rol binnen het ziekenhuis en werkt nauw samen met andere ziekenhuis partners.  

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Het maken van een efficiënte planning van operaties en opnames, zowel geplande ingrepen als spoedopnames;
• Ervoor zorgen dat de juiste mensen en benodigde middelen op de OK beschikbaar zijn;
• Het tussentijds controleren en bijsturen van de planning zodat de OK datum gehaald wordt of zo tijdig mogelijk verschoven kan worden;
• Bewaken, bevorderen en borgen van de kwaliteit van de zorg- en dienstverlening;
• Signaleren van problemen met wachtlijsten en doorlooptijden;
• Je levert een bijdrage aan het verbeteren van reeds bestaande protocollen, werkwijzen en procedures.