Wat ga je doen

Ben jij iemand die moeiteloos overzicht creëert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel en zorgvuldig verloopt? Iemand die niet alleen uitvoert, maar regie neemt, verbanden ziet en altijd een stap vooruit denkt?
Dan is dit een rol waarin jij direct impact hebt op het functioneren van het bestuur én daarmee op de koers van de organisatie en de regio MooiMaasvallei.

Als Bestuursassistent werk je midden in het bestuurlijke hart van een zorgorganisatie in beweging. Samen met je collega ondersteun je de Raad van Bestuur, de medische staf, de bestuurssecretaris en de manager strategie en commercie. Je werkt binnen een organisatie met een breed zorgaanbod: van ziekenhuiszorg tot verpleeghuiszorg, thuiszorg en services aan huis.

Pantein werkt intensief samen met partners in de regio MooiMaasvallei aan het versterken van gezondheid en het voorkomen van zorg. In deze context ben jij als bestuursassistent zichtbaar en benaderbaar en neem je een verbindende positie in. Jíj bent de stille kracht achter besluitvorming, strategie en continuïteit!

In deze rol ben jij de organisator en regisseur achter de schermen. Je zorgt dat zaken niet blijven liggen en dat alles op het juiste moment op de juiste plek is:

• Je bent het eerste aanspreekpunt en houdt overzicht over wat er speelt;
• Je beoordeelt en prioriteert inkomende communicatie en zet deze effectief uit;
• Je beheert agenda’s en zorgt ervoor dat afspraken logisch, haalbaar en goed voorbereid zijn;
• Je organiseert en faciliteert vergaderingen tot in de puntjes;
• Je notuleert en vertaalt besluiten naar concrete acties;
• Je bewaakt voortgang en deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen;
• Je signaleert knelpunten en pakt deze proactief op;
• Je ondersteunt bij het verzamelen en structureren van informatie.

Wat kun je verwachten?
Een afwisselende functie dicht op het bestuur, waarin je veel schakelt en echt het verschil maakt door zaken goed te organiseren en soepel te laten verlopen. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.